[المثنى]

تحية طيبة


لقد توسع باب الأغنية الوطنية بشكل كبير و أصبح البحث فيه عن المشاركات المرفوعة حتى عن طريق ( الفهرس ) فيه بعض الصعوبة حيث وصل عدد المشاركات الثابتة ( 928 ) مشاركه و عدد الملفات المرفوعة ( 669 ) ملف ومن يرغب في رفع ملف و لكي لا يكون مكرر علية البحث في ( 669 ) ملف ، لذا وجدت جعل فهرس الباب على شكل مستند اكسل سوف يبسط البحث بصورة كبيرة جداً حيث يمكن البحث حسب الحروف الأبجدية لأسم الأغنية أو اسم المؤدي ، و قد وجدت أن صيغة الأكسل غير مدعومة في المنتدى لذلك فاتحت الأخ وسام ( مشرف القسم ) عسى أن تضاف هذه الصيغة و قد أعلمني أن ذلك خارج إمكانية إدارة المنتدى ، و حلاً لهذا الإشكال فقد وجدت أن هناك طريقة تساعد في رفع الفهرس بصيغة ( الوورد ) و من ثم تحول إلى صيغة الأكسل و سأشرح طريقة التحويل مع رفع البيانات لكي نحصل على فهرس يسهل عملية البحث بدرجة كبيرة جداً . و البيانات محدثة لغاية 21 كانون الثاني 2011 .


طريقة التحويل

ستكون هناك خمس ملفات هي الملف ( A ) و يمثل أسماء الأناشيد و الأغاني و الملف ( B ) و يمثل أسماء المؤدين و الملف ( C ) و يمثل صيغة الملف و الملف ( D ) و يمثل رقم المشاركة و الملف ( E ) يمثل الملاحظات .

بعد تحميل الملفات نفتح برنامج اكسل و نستنسخ ( copy ) الملفات ( A , B , C , D ,E ) على التوالي و نلصقها ( paste ) في الأعمدة الموجودة في برنامج اكسل كل حسب الحرف الخاص به ( و كما موضح بالصورة الأولى ) . و نحفظ الملف الناتج تحت أي تسمية نرغب بها .

أما عن كيفية استخدام برنامج اكسل لغرض تسهيل البحث فنتبع الخطوات و حسب الصور المرفقة : -




نفتح الملف الناتج لدينا سابقاً نضغط على الحرف ( A ) أولاً ثم على أيقونة ( فرز و تصفية ) ( المؤشرة بالأحمر) كما في الصورة الثانية .

نختار من القائمة المنسدلة ( الفرز من أ إلى ي ) كما في الصورة الثالثة .

يتبع